みらい学舎アカデミー プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、入学・受講申込、保護者様との連絡、ウェブサイト運営その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台3丁目2-1 みらい学舎アカデミービル
- 電話番号：+81 3-5280-7946
- メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報及び取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の受講者の場合）
- 学校名、学年、在籍状況、受講履歴、成績・学習記録、出欠情報
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、面談記録
- 請求・支払情報、口座情報、決済に関する情報
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ
- 防犯カメラ映像、施設入退室記録
- その他、当校が提供するサービスの運営に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取得・利用します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、受講申込、各種手続の受付及び本人確認のため
- 授業、講座、学習支援、進路相談、面談、保護者連絡等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握及び指導改善のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理及び関連する事務のため
- 問い合わせ対応、資料送付、各種案内、連絡及び通知のため
- イベント、説明会、セミナー、キャンペーン等の運営のため
- サービス品質向上、教材開発、統計分析、マーケティング分析のため
- 施設管理、防犯、事故防止、緊急時対応のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 当校の権利・利益の保護、紛争対応及び不正行為の防止のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結又は履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- 当校の正当な事業運営上必要な範囲で、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報については、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得て取得・利用します。
5. 個人情報の第三者提供及び委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 本人が特定できない状態で統計的に処理した情報を提供する場合
当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
委託先の例としては、システム運用事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、配送事業者、会計・事務処理支援事業者等が含まれます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に取り扱わせる場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、又は適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者の保護措置、その他法令上必要な事項について、本人が確認できるよう適切に対応します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間経過後又は利用目的達成後は、遅滞なく消去又は匿名化等の適切な措置を講じます。
- 受講・在籍記録、学習記録：在籍期間中及び退校後、法令又は業務上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令に基づく保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 防犯カメラ映像：防犯上必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、本人は、一定の場合において、個人情報の取扱いに対する異議を述べることができます。これらの請求を行う場合、当校所定の手続に従い、本人確認書類の提示等をお願いすることがあります。
法令上認められる範囲で、当校は合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。その場合は、当校から必要に応じてご案内します。
10. 苦情・相談窓口及び申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5280-7946
- 住所：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台3丁目2-1 みらい学舎アカデミービル
また、本人は、当校の対応に不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談又は苦情申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信及び保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定及び監督
- 施設への入退室管理、書類の施錠保管等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な通知、報告及び再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー又は個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 所在地：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台3丁目2-1 みらい学舎アカデミービル
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5280-7946
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点又は当校が定める効力発生日から適用されます。
制定日：2026年6月30日